Datenschutzerklärung
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TKG 2003). In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website.
Verantwortlicher
anconIT e.U., Inhaber: Milan Nikolic
Rollingergasse 25, 1120 Wien, Österreich
E-Mail: kontakt@anconit.at
Hosting
Diese Website wird bei einem externen Hosting-Provider (world4you Internet Services GmbH, Hafenstraße 35, 4020 Linz, Österreich) gehostet. Dabei werden personenbezogene Daten verarbeitet, die für den Betrieb der Website erforderlich sind, insbesondere technische Verbindungsdaten (IP-Adresse, Datum, Uhrzeit, abgerufene Seite, Browser-Informationen). Zweck dieser Verarbeitung ist die technische Bereitstellung und Absicherung der Website. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Webauftritt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit dem Provider besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt in Österreich/der EU.
Kontaktformular
Wenn Sie uns über das Kontaktformular auf unserer Website eine Anfrage senden, werden die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Betreff, Nachrichteninhalt) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahme auf Ihre Anfrage) sowie unser berechtigtes Interesse an einer geordneten Bearbeitung eingehender Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Ihre Daten werden nicht ohne Ihre Einwilligung an Dritte weitergegeben. Wir speichern die Daten aus dem Kontaktformular 6 Monate, sofern daraus kein Vertragsverhältnis entsteht; im Fall eines Vertragsabschlusses gelten die unten genannten gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
Zum Schutz vor Spam und Missbrauch setzen wir technische Maßnahmen wie eine serverseitige Validierung der Eingaben und einen Schutz gegen automatisierte Formularübermittlungen ein.
Kundenverwaltung und Rechnungslegung
Kommt zwischen Ihnen und uns ein Vertragsverhältnis zustande, verarbeiten wir die dafür erforderlichen Daten (z. B. Name/Firma, Anschrift, Kontaktdaten, Rechnungs- und Zahlungsdaten) zur Vertragserfüllung sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung, insbesondere die steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungspflicht gemäß § 132 BAO und § 212 UGB). Diese Daten werden 7 Jahre aufbewahrt.
Microsoft 365
Für die geschäftliche E-Mail-Kommunikation sowie die Dokumentenverwaltung setzen wir Microsoft 365 ein (Microsoft Ireland Operations Ltd. bzw. Microsoft Corporation). Dabei können personenbezogene Daten (z. B. Inhalte von E-Mails und Dokumenten, Kontaktdaten) verarbeitet werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie unser berechtigtes Interesse an einer effizienten Geschäftsabwicklung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Da Microsoft Corporation ihren Sitz in den USA hat, kann es im Rahmen dieser Verarbeitung zu einer Datenübermittlung in ein Drittland kommen. Diese Übermittlung ist durch die EU-Standardvertragsklauseln abgesichert, die Bestandteil des Microsoft Data Protection Addendum sind (Art. 46 DSGVO).
Cookies und Einwilligungsmanagement
Unsere Website verwendet nur technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind. Sollten in Zukunft Cookies eingesetzt werden, die eine Einwilligung erfordern (z. B. für Statistik- oder Marketingzwecke), holen wir diese über ein Einwilligungsbanner ein, bevor die entsprechenden Dienste geladen werden. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen oder anpassen.
Ihre Rechte
Ihnen stehen als betroffene Person grundsätzlich folgende Rechte zu:
- Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung / „Recht auf Vergessenwerden“ (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Zur Geltendmachung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an kontakt@anconit.at.
Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt:
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42, 1030 Wien
Telefon: +43 1 52 152-0
E-Mail: dsb@dsb.gv.at
Web: www.dsb.gv.at
Aktualität dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung wird bei Bedarf angepasst, wenn sich die Datenverarbeitung auf unserer Website ändert. Stand: 1. September 2026.